Munkaidő nyilvántartó program
A Munkaidő nyilvántartó szoftver egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy nyomon kövessék a dolgozók munkaidejét és jelenlétét. Ezt a szoftvert általában közepes és nagy vállalkozások használják, akiknek fontos az idő- és jelenléti adatok pontos rögzítése. A Munkaidő nyilvántartó szoftvernek két fő típusa van: az online és az offline változat. Az online változat lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a dolgozók munkaidejét és jelenlétét az interneten keresztül kövessék nyomon, míg az offline változat egy olyan szoftver, amelyet az adott számítógépre kell telepíteni. A Munkaidő nyilvántartó szoftver árai változóak lehetnek, attól függően, hogy milyen típusú szoftvert választ a felhasználó. Általában az online változatok havi előfizetési díjat szoktak kérni, míg az offline változatok egyszeri vásárlási díjat szoktak kérni a felhasználóktól. Általában a Munkaidő nyilvántartó szoftver árai az alkalmazás funkcióitól is függenek, így előfordulhat, hogy az árak eltérőek lehetnek attól függően, hogy milyen speciális funkciókat tartalmaz az adott szoftver.
1. Hány embert foglalkoztat a vállalat?
Kis- és közép vállalatok esetén egyszerűbb és olcsóbb rendszerek jelenthetik a legjobb megoldást. Nincs szükség költséges, nagyobb kapacitású, korlátlan férőhelyes szoftverekre. Egy munkaidő-nyilvántartó szoftver telepítését megelőzően tehát számításba kell venni a foglalkoztatottak számát, s e szerint választani.
2. Mely funkciókkal szeretné összekapcsolni a szoftvert?
Számos, eddig manuálisan elvégzendő feladatokhoz felhasználhatjuk a rendszer által begyűjtött adatokat. Nem csak nyilvántart, hanem könyvelői feladatokat is elláthat. A rendszer az automatikusan vezetett nyilvántartásokból kiszámolja a Munka Törvénykönyve szabályainak megfelelően a különböző pótlékokat. A munkaidő-jegyzékek (jelenléti ívek) kiexportálhatóak Excel-be, a munkaidő adatokat pedig pár kattintással feladhatjuk a különböző bérprogramokba.
3. Milyen beléptetőrendszert kíván?
A munkaidő-nyilvántartó szoftverek eszköze a beléptetőrendszer. Kétféle beléptetőrendszert különböztetünk meg, az egyik az autonóm, a másik az online működésű rendszer. Az autonóm rendszer önállóan, számítógép nélkül “dolgozik”, engedélyezi, illetve letiltja a be- és kilépést. Általában MASTER kártyával történik a jogosultságok programozása. Az egyszerűbb beléptető rendszerek nem rögzítik a be- és kilépés adatait. A fejlettebb, eseménymemóriás terminál képes tárolni az adatokat és számítógép rácsatlakoztatásával az adatok lekérdezhetőek, belépési jogosultságok módosíthatóak. Az online beléptető rendszereknél a terminál állandó kapcsolatban van egy számítógéppel, rögzíti és feldolgozza a mozgásadatokat. A számítógépen keresztül végezhető a rendszer programozása, időveszteség nélkül megváltoztathatók a belépési jogosultságok. A beléptető terminálok hálózatba köthetők.
4. Hány felhasználója legyen a rendszernek?
Különféle adminfunkciók kezelésére, teljes adatkezelési feladatra alkalmas személyek számát érdemes meghatározni. Adja meg az ajánlatkérésben, hogy hány személy kaphasson teljeskörű hozzáférést. A felhasználók hierarchiája is meghatározandó, hogy ki mihez és milyen módon férhessen hozzá bizalmas adatokhoz.
5. Kíván e szoftvertámogatási és követési szolgáltatást?
Minden megrendelőnek biztosítható a vásárlástól számított szerződésben meghatározott ideig díjmentes jogosultság a megvásárolt szoftverek, modulok legújabb verzióinak használatára (szoftverkövetésre), és a szoftver működésével és kezelésével kapcsolatos kérdésben díjmentes terméktámogatásra (supportra). Ajánlatkérésben írja le a támogatási igényét, érdeklődjön esetleges havidíjakról.
6. Szükséges e oktatás?
A kezelőfelület a felhasználók számára nem mindig egyértelmű. A nem egyértelmű funkciók, elérések nehézségeket okozhatnak. Ebben az esetben a legtöbb cégnél rendelkezésre áll betanító tanfolyam az userek számára. Amennyiben élni kíván ezzel a lehetőséggel, jelezze ilyen jellegű igényét ajánlatkérésében.
