Irattár költöztetés
Amikor egy cég, vállalat székhelye megváltozik, gondot okozhat az irattár költöztetése. Ebben az esetben az erre szakosodott költöztető cégek megfelelő megoldást nyújtanak az iratáthelyezésben. Az irattár költöztetés alkalmával a biztonságos iratkezelés alapvető fontosságú, ezáltal jobb megoldás szakértő bevonása a szállítmányozó cégek megbízásánál.
1. Milyen határidővel legyen befejezve az irattár költöztetése?
Amikor leadja a megbízását fontos megtudni, hogy milyen határidővel legyen kész a munka. Sürgős esetben a lehető leggyorsabban elvégezendő a költöztetés, ami a megfelelő előkészületekkel pár napon belül is lehetséges lehet. Ezért megfelelően fel kell becsülni a szállítandó anyag mennyiségét. Amennyiben nem egyszerre, hanem részletekben, időszakosan kíván átköltözni, kérjen ajánlatot szakaszos irattár költöztetésre.
2. Hova szeretné szállíttatni az irattár tartalmát?
Az előkészületek része az útvonal megtervezése, a szállítóeszközök nagysága, kapacitása. Az optimális munkavégzés érdekében figyelembe kell venni a távolságot, ami meghatározza a járművek telítettségét és gyakoriságát. A megrendelés során ezért fontos tudatni a szállítandó irat mennyiségét is.
3. Milyen szintű védelmet kíván biztosítani a költöztetéshez?
A irattár költöztető vállalkozások jobb védelmet biztosítanak, mint más szállítmányozók. Privát adatai bizalmasan lesznek kezelve igényei szerint. Akár fegyveres kíséret is biztosított.
4. Minden iratot át kíván szállítani az új telephelyre?
Ha már nem szeretne bizonyos adatokat megtartani, lehetőség van irattárának ezen részét a költöztető céggel megsemmisíttetni és újrahasznosíttatni teljes biztonsággal.
5. Igényel e a költöztető cégtől rakodó személyzetet vagy csak szállítást?
Az irattár költöztetéséhez igény szerint rakodó személyzet is társul többletköltség fejében, így időt és energiát takaríthat meg.
6. Egyéb tanácsadási lehetőségeket szeretne e igénybe venni?
Amennyiben tanácstalan az irattár költöztetésének megszervezésében, rendelkezésére állnak szakemberek az iratainak rendezésében, összeállításában, a teljes logisztikában titoktartás, illetve bizalmas kezelés mellett.
7. Igen
jelentős különbségek lehetnek a különböző cégek áraiban és feltételeiben, ezért mindig több cég ajánlatát kérjük be és hasonlítsuk össze. Ezt 2
perc alatt, minden kötelezettség nélkül megtehetjük a következő
ajánlatkérő ív kitöltésével.
| Szerző: Kócsi Norbert |
